Ao entrar no mundo da administração de imóveis, tanto locadores quanto inquilinos devem estar cientes da importância das vistorias na locação. Essas verificações detalhadas do estado do imóvel desempenham um papel crucial para ambas as partes, ajudando a evitar disputas e garantindo a manutenção adequada do patrimônio.
Neste artigo, exploraremos as cinco vistorias essenciais durante o processo de locação de imóveis e como realizá-las de forma eficaz.
1. Vistoria de Pré-Locação
A Vistoria de Pré-Locação é o primeiro passo no processo de aluguel de uma propriedade. Essa vistoria é realizada no intuito de verificar o estado atual do imóvel, levantando os pontos que precisarão serem reparados para que o objeto da locação esteja em pleno funcionamento, como exige a Lei do Inquilinato.
Art. 22, I: Entregar ao locatário o imóvel alugado em estado de servir ao uso a que se destina.
Aqui estão algumas dicas para realizar uma vistoria de pré-locação eficaz:
Lista de Verificação Funcional: Crie uma lista de verificação que inclua aspectos que impacto na funcionalidade e segurança do imóvel, ou seja, instalações elétrica, hidrossanitárias, esquadrias, armários, vidros, etc.
Monte um Dossiê: Tire fotografias para ter como parâmetro o antes e o depois. Faça um dossiê para você manter um histórico, inclusive com notas fiscais de materiais e mão de obra. É possível que o locador ainda possa usar como abatimento no seu imposto de renda.
2. Vistoria de Entrega de Chaves
A Vistoria de Entrega de Chaves é um passo crucial no processo de locação de imóveis. Ela normalmente ocorre no momento em que o inquilino recebe as chaves do imóvel e está prestes a se mudar. Esta etapa é importante tanto para o locador quanto para o locatário, pois ajuda a garantir que o imóvel seja entregue nas mesmas condições ora recebidas.
Laudo de Vistoria: Uma das principais finalidades do Laudo de Vistoria de Entrega de Chaves é comparar o estado atual do imóvel com as condições que serão entregues ao final do vínculo locatício. Qualquer dano, desgaste ou alteração será percebido. Isso evita disputas sobre a responsabilidade por danos ou problemas não detectados anteriormente.
Condução Transparente: A Vistoria de Entrega de Chaves requer uma comunicação aberta entre o locador (ou o seu administrador) e o inquilino. Ambas as partes devem estar presentes durante a vistoria, e o processo deve ser conduzido de maneira transparente. O locador deve explicar qualquer aspecto que precise ser verificado ou documentado, e o inquilino deve ter a oportunidade de fazer perguntas ou solicitar informações adicionais.
Lembre-se o locador é obrigado por Lei em fornecer essa vistoria, vide o art. 22, V:
“fornecer ao locatário, caso este solicite, descrição minuciosa do estado do imóvel, quando de sua entrega, com expressa referência aos eventuais defeitos existentes.”
3. Vistoria de Recebimento de Chaves
A Vistoria de Recebimento de Chaves ocorre quando o inquilino está devolvendo as chaves ao locador.
Esta etapa é essencial para avaliar o estado em que o inquilino entrega o imóvel, garantindo que ele esteja de acordo com as condições estipuladas no contrato de locação e no laudo de vistoria.
Compare com o Laudo de Vistoria: A Vistoria de Recebimento de Chaves começa com a comparação entre o estado atual do imóvel e as condições registradas durante esta Vistoria. O locador ou seu representante deve revisar cuidadosamente, e principalmente ter conhecimento entre o que é dano e uso normal da coisa.
Condução Transparente: Assim como em todas as outras vistorias, a Vistoria de Recebimento de Chaves deve ser conduzida de forma transparente e imparcial. Isso significa que o locador ou seu administrador deve avaliar o imóvel de maneira objetiva e justa, sem viés. A imparcialidade é essencial para estabelecer a confiança entre ambas as partes até o final.
Ocorrências: É importante que o locador ou administrador, comunique qualquer problema ou questão diretamente ao inquilino. Se houver discrepâncias entre o estado do imóvel e as condições acordadas no contrato de locação, elas devem ser apuradas, orçadas, e notificadas de maneira clara para que o locatário assuma as responsabilidades.
A devolução das chaves é o "tendão de Aquiles" na Administração de Imóveis
A devolução das chaves é, muitas vezes por nós como “tendão de Aquiles” na administração de imóveis, uma vez que essa etapa pode ser repleta de desafios e potenciais conflitos.
Ela é um momento crítico em que o estado do imóvel deve ser cuidadosamente avaliado, e qualquer discordância entre locador e inquilino pode levar a disputas.
Portanto, a condução eficaz da Vistoria de Entrega de Chaves e de Recebimento de Chaves é essencial para garantir que ambas as partes estejam alinhadas quanto às condições do imóvel, mantendo a integridade do processo de locação e a confiança entre locador e inquilino.
É um ponto de virada que, quando bem gerenciado, pode evitar complicações futuras e contribuir para o sucesso na administração de imóveis.
4. Vistoria Periódica
A Vistoria Periódica é uma etapa essencial na administração de imóveis alugados.
Diferentemente das outras vistorias, que ocorrem em momentos específicos, a Vistoria Periódica é realizada em intervalos regulares ao longo do período de locação.
Seu objetivo principal é garantir que o imóvel esteja sendo bem cuidado e que quaisquer problemas de manutenção ou reparos sejam identificados e resolvidos prontamente.
Manutenção Preventiva: Uma uma oportunidade de realizar manutenção preventiva no imóvel. Durante a vistoria, pode-se verificar o estado geral do imóvel. Isso ajuda a identificar quaisquer problemas potenciais antes que se tornem sérios ou custosos de reparar.
Condução Transparente: Que também seja conduzida com transparência e comunicação aberta entre o locador e o inquilino. O locatário deve ser notificado com antecedência sobre a data e a hora da vistoria, respeitando sua privacidade e disponibilidade. Esta notificação permite que o inquilino esteja presente ou, se preferir, forneça acesso ao imóvel.
A vistoria periódica mostra ao inquilino que você não é um administrador ausente e que realmente se preocupa com o imóvel.
Realizar Vistorias Periódicas ajuda a manter relações saudáveis entre locador e inquilino. Mostra que ambas as partes se preocupam com a manutenção e a qualidade do imóvel, criando um ambiente de cooperação.
A Vistoria Periódica é uma prática essencial na administração de imóveis alugados. Ela ajuda a manter a qualidade do imóvel, a identificar problemas de manutenção e a promover uma comunicação transparente entre locador e inquilino.
Ao realizar essas vistorias regularmente, o locador está investindo na manutenção de seu patrimônio e na satisfação de seus inquilinos, garantindo um ambiente habitável e bem cuidado.
5. Vistoria de Chamado
A Vistoria de Chamado é uma etapa importante na administração de imóveis, embora seja um pouco diferente das outras vistorias mencionadas.
Ela ocorre em resposta a solicitações específicas do inquilino para reparos ou manutenção no imóvel. Em vez de ser agendada periodicamente, a Vistoria de Chamada é acionada quando há uma necessidade específica que exige a atenção do locador ou de sua equipe de gerenciamento.
Atendimento Rápido: Tenha uma resposta rápida a problemas que podem surgir durante o período de locação. Pode ser um vazamento de encanamento, um problema elétrico, um aparelho com defeito ou qualquer outra questão que exija atenção imediata. É fundamental para garantir que os problemas sejam resolvidos prontamente, minimizando qualquer inconveniência para o inquilino e protegendo o estado do seu imóvel.
Registre os Chamados: Todas as ações tomadas durante a Vistoria de Chamado devem ser registradas de forma detalhada. Isso inclui as medidas tomadas para resolver o problema, bem como quaisquer custos envolvidos. Manter um registro preciso de todas as ações ajuda a documentar o histórico de manutenção do imóvel e a facilitar futuras referências.
Valorize as Vistorias na Locação Imobiliária
As vistorias desempenham um papel fundamental na administração de imóveis, garantindo a integridade do patrimônio, a transparência nas relações entre locadores e inquilinos e a manutenção adequada do imóvel ao longo do tempo.
Realizar essas cinco vistorias de maneira adequada e documentada é essencial para evitar disputas e garantir que todas as partes envolvidas estejam satisfeitas com o processo de locação de imóveis.
Portanto, lembre-se da importância de documentar, comunicar e agir prontamente em todas as etapas do ciclo de locação.
Aprenda na prática a realizar Vistorias na Locação
A Daihane e eu somos reconhecidos por adotar medidas preventivas na administração de nossos imóveis, e damos grande importância à manutenção adequada dos bens sob nossa gestão.
Por isso, possuímos a experiência necessária para realizar reparos que assegurem o pleno funcionamento dessas propriedades.
Como você pôde perceber, existem cinco vistorias essenciais no processo de locação de imóveis, cada uma exigindo um protocolo específico a fim de evitar a negligência de detalhes. Além disso, a documentação adequada das vistorias é fundamental, assim como a condução prática das inspeções nos imóveis.
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